የሚጣበቁ ማስታወሻዎችም እንዲሁ ይታወቃሉሙሉ በሙሉ የሚጣበቁ ማስታወሻዎች or የቢሮ ተለጣፊ ማስታወሻዎች፣ በሁሉም የቢሮ አካባቢ ውስጥ ሊኖርዎት የሚገባ ነገር ነው። ማሳሰቢያዎችን እና የሚደረጉ ነገሮችን ለመጻፍ ምቹ ከመሆናቸውም በላይ ለማደራጀት እና ለማሰብ በጣም ጥሩ መሳሪያ ናቸው። እነዚህ ትናንሽ የወረቀት ካሬዎች በትክክለኛው መንገድ ላይ እንዲቆዩ እና ምንም ነገር እንዳያመልጥዎት ሊረዱዎት ይችላሉ። በዚህ ጦማር ውስጥ፣ በቢሮ ውስጥ የሚለጠፉ ማስታወሻዎችን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ እና ምርታማነትን እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ እንመለከታለን።
ተለጣፊ ማስታወሻዎችወይም ተለጣፊ የጽህፈት መሳሪያዎች በጣም ሁለገብ ናቸው። በስብሰባዎች ላይ ማስታወሻ ከመያዝ ጀምሮ እስከ አስፈላጊ ተግባራትን ለመከታተል ድረስ ለሁሉም ነገር ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ። ሙሉ የማጣበቅ ችሎታዎች ከማንኛውም ወለል ጋር ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እንዲጣበቁ ያስችላቸዋል፣ ይህም ሀሳቦችን ለመያዝ እና እንዲታዩ ለማድረግ ተስማሚ ያደርጋቸዋል።
በቢሮ ውስጥ ተለጣፊ ማስታወሻዎችን ለመጠቀም በጣም የተለመዱት አንዱ የሚደረጉ ዝርዝሮችን መፍጠር ነው። ተግባሮችዎን በ ላይ በመጻፍየግለሰብ ተለጣፊ ማስታወሻዎችእና በጠረጴዛዎ ወይም በኮምፒውተርዎ መቆጣጠሪያ ላይ በማቀናጀት፣ ቀኑን ሙሉ እድገትዎን በእይታ ቅድሚያ መስጠት እና መከታተል ይችላሉ። ይህ ቀላል የእይታ እርዳታ ትኩረትዎን እንዲጠብቁ እና ምንም ነገር እንዳይታለፍ ለማረጋገጥ ይረዳዎታል።
ተለጣፊዎች መረጃን ለማደራጀት እና ለመመደብም በጣም ጥሩ ናቸው። የተለያዩ ምድቦችን ለመወከል የተለያዩ ቀለሞችን መጠቀም ወይም አስፈላጊ የጊዜ ገደቦችን እና ዝግጅቶችን የእይታ የጊዜ መስመር መፍጠር ይችላሉ። ተለጣፊ ማስታወሻዎችን በማቀናጀት እና እንደገና በማደራጀት፣ በባህላዊ የዝርዝር ቅርጸት ሲጽፉ ግልጽ ላይሆኑ የሚችሉ ቅጦችን እና ግንኙነቶችን በፍጥነት ማየት ይችላሉ።
ከድርጅታዊ ጥቅሞች በተጨማሪ፣ተለጣፊ ማስታወሻዎችእንዲሁም በጣም ጥሩ የትብብር መሳሪያ ናቸው። በቡድን አካባቢ፣ ተለጣፊ ማስታወሻዎች በአእምሮ ማጎልበት ክፍለ ጊዜዎች ሀሳቦችን እና መፍትሄዎችን ለመያዝ ሊያገለግሉ ይችላሉ። ሙሉ የማጣበቅ ተግባር በቀላሉ እንዲደራጁ እና አንድ ላይ እንዲሰባሰቡ ያስችላቸዋል፣ ይህም የተለመዱ ጭብጦችን ለመለየት እና የድርጊት እቅዶችን ለመፍጠር ቀላል ያደርገዋል።
ተለጣፊ ማስታወሻዎችየቢሮ ቅልጥፍናን በማሻሻል ረገድ ጉልህ ሚና እንደሚጫወቱ ግልፅ ነው። ሁለገብነታቸው እና የአጠቃቀም ቀላልነታቸው በተደራጀ ሁኔታ ለመቆየት እና በትክክለኛው መንገድ ላይ ለመቆየት አስፈላጊ መሳሪያ ያደርጋቸዋል።ተለጣፊ ማስታወሻዎችን ማዋሃድበዕለት ተዕለት ሕይወትዎ ውስጥ፣ የስራ ፍሰትዎን ማመቻቸት እና ምንም አይነት ስራ ወይም ሀሳብ ችላ እንዳይባል ማረጋገጥ ይችላሉ። ስለዚህ በሚቀጥለው ጊዜ በተደራጀ ሁኔታ ለመቆየት ሲቸገሩ፣ የሚለጠፉ ማስታወሻዎችን ይያዙ እና የዕለት ተዕለት ተግባራትዎን እንዴት ቀላል እንደሚያደርጉ ይመልከቱ።
የፖስታ ሰዓት፡- ታህሳስ-19-2023