ተለጣፊ ማስታወሻዎችም እንዲሁ በመባል ይታወቃሉሙሉ በሙሉ ተጣባቂ ማስታወሻዎች or የቢሮ ተለጣፊ ማስታወሻዎች, በእያንዳንዱ የቢሮ አከባቢ ውስጥ የግድ አስፈላጊ ናቸው. ማሳሰቢያዎችን እና ዳቦዎችን ለማዘግየት አመቺዎች ብቻ አይደሉም, ግን እነሱ ደግሞ ለማደራጀት እና ለማጎልበት ጥሩ መሣሪያ ናቸው. እነዚህ ትናንሽ ካሬዎች ወረቀት ትራክ ላይ እንዲቆዩ እና ምንም እንደማይወድቁ ሊረዱዎት ይችላሉ. በዚህ ብሎግ ውስጥ, በቢሮ ውስጥ ተለጣፊ ማስታወሻዎችን እንዴት መጠቀም እና ምርታማነትን ማሻሻል እንደሚችሉ እንመለከታለን.
ተለጣፊ ማስታወሻዎችወይም ተለጣፊ የጽሕፈት መሳሪያዎች በጣም ሁለገብ ናቸው. አስፈላጊ ተግባሮችን ለመከታተል በስብሰባዎች ላይ ማስታወሻዎችን ከመውሰድ ሁሉም ነገር ሊያገለግሉ ይችላሉ. ሙሉ ማጣበቂያ ችሎታዎች ከየትኛውም ወለል ጋር በተያያዘ እንዲያስቡ ያስችላቸዋል, ሀሳቦችን ለመቆጣጠር እና እንዲታዩ ለማድረግ ምቹ እንዲሆኑ ያደርጋቸዋል.
በቢሮ ውስጥ ለሚጣበቅ ማስታወሻዎች በጣም የተለመዱ ጥቅሞች አንዱ ዝርዝሮችን ለመፍጠር ነው. ተግባሮችን በመፃፍ ላይየግለሰብ ተለጣፊ ማስታወሻዎችእና በጠረጴዛዎ ወይም በኮምፒተር መቆጣጠሪያዎ ላይ በማመቻቸት ቀኑን ሙሉ የእርስዎን እድገት በየጊዜው ቅድሚያ መስጠት እና መከታተል ይችላሉ. ይህ ቀላል የእይታ ዕይታ ትኩረት እንዲሰጡ እና ምንም ችላ ተብሏል.
እንዲሁም መረጃን ለማደራጀት እና ለመመደብ ተለጣፊዎችም በጣም ጥሩ ናቸው. የተለያዩ ምድቦችን ለመወከል የተለያዩ ቀለሞችን መጠቀም ይችላሉ, ወይም አስፈላጊ የሆኑ ቀነ-ገደቦችን እና ዝግጅቶችን የእይታ የጊዜ መስመር ይፍጠሩ. ተጣባቂ ማስታወሻዎችን በማቀናጀት እና በማስተካከል በባህላዊ ዝርዝር ቅርጸት ሲጽፉ ግልፅ ላይሆኑ የሚችሉ ስርዓቶች እና ግንኙነቶች በፍጥነት ማየት ይችላሉ.
ከድርጅታዊ ጥቅሞች በተጨማሪ,ተለጣፊ ማስታወሻዎችእንዲሁም ጥሩ የትብብር መሣሪያ ናቸው. በቡድን አከባቢ ውስጥ ተጣባቂ ማስታወሻዎች በአስተያየቶች ወቅት ሀሳቦችን እና መፍትሄዎችን ለመያዝ ሊያገለግሉ ይችላሉ. ሙሉ የማጭበርበሪያ ተግባራት በቀላሉ እንዲስተካከሉ እና አብረው እንዲበሩ ያስችሏቸዋል, ይህም የተለመዱ መሪዎችን ለመለየት እና የድርጊት እቅዶችን ይፈጥራል.
ተለጣፊ ማስታወሻዎችየቢሮ ብቃት ለማሻሻል ሲመጣ ግልፅ ሚና ይጫወታል. የእነሱን ድርጅታቸው እና ምቾት የተደራጁ እና ትራክ ለመቆየት አንድ አስፈላጊ መሣሪያ እንዲሆኑ ያደርጋቸዋል. በተጣባቂ ማስታወሻዎችን ማዋሃድበዕለት ተዕለት ሕይወትዎ ውስጥ የስራ ፍሰትዎን መለየት እና ምንም ሥራ ወይም ሀሳብ ችላ ሊባሉ ይችላሉ. ስለዚህ በሚቀጥለው ጊዜ እራስዎን ለማደራጃ እየታገሉ ሲገፉ, ተለጣፊ ማስታወሻዎችን ይያዙ እና የዕለት ተዕለት ሥራዎን ቀለል የሚያደርጉት እንዴት እንደሚረዱ ይመልከቱ.
የልጥፍ ጊዜ: - ዲሴምበር - 19-2023