ተለጣፊ ማስታወሻዎች በመባልም ይታወቃሉሙሉ ለሙሉ የተጣበቁ ማስታወሻዎች or የቢሮ ተለጣፊ ማስታወሻዎች, በሁሉም የቢሮ አካባቢ ውስጥ የግድ አስፈላጊ ናቸው. አስታዋሾችን ለመጻፍ እና ለመስራት ምቹ ብቻ ሳይሆን ለማደራጀት እና ለሀሳብ ማጎልበት ጥሩ መሳሪያ ናቸው። እነዚህ ትናንሽ የወረቀት ካሬዎች በመንገድ ላይ እንዲቆዩ እና ምንም ነገር እንዳልተሳለፈ ለማረጋገጥ ይረዳዎታል። በዚህ ብሎግ በቢሮ ውስጥ ተለጣፊ ማስታወሻዎችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል እና ምርታማነትን እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ እንመለከታለን።
ተለጣፊ ማስታወሻዎችወይም የሚጣበቁ የጽህፈት መሳሪያዎች በጣም ሁለገብ ናቸው. በስብሰባዎች ላይ ማስታወሻ ከመያዝ ጀምሮ አስፈላጊ ተግባራትን ለመከታተል ለሁሉም ነገር ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ. ሙሉ የማጣበቅ ችሎታዎች በማንኛውም ገጽ ላይ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እንዲጣበቁ ያስችላቸዋል, ይህም ሀሳቦችን ለመያዝ እና እንዲታዩ ለማድረግ ተስማሚ ያደርጋቸዋል.
በቢሮ ውስጥ ለሚጣበቁ ማስታወሻዎች በጣም ከተለመዱት መጠቀሚያዎች አንዱ የሥራ ዝርዝሮችን መፍጠር ነው. ተግባሮችዎን በመፃፍየግለሰብ ተለጣፊ ማስታወሻዎችእና በጠረጴዛዎ ወይም በኮምፒተርዎ መቆጣጠሪያ ላይ እነሱን ማደራጀት ፣ በእይታ ቅድሚያ መስጠት እና ቀኑን ሙሉ እድገትዎን መከታተል ይችላሉ። ይህ ቀላል የእይታ እርዳታ በትኩረት እንዲቆዩ እና ምንም ነገር እንዳይታለፍ ያግዝዎታል።
ተለጣፊ መረጃን ለማደራጀት እና ለመከፋፈል በጣም ጥሩ ነው። የተለያዩ ምድቦችን ለመወከል የተለያዩ ቀለሞችን መጠቀም ወይም አስፈላጊ የሆኑ የግዜ ገደቦችን እና ክስተቶችን ምስላዊ የጊዜ መስመር መፍጠር ይችላሉ። ተለጣፊ ማስታወሻዎችን በማዘጋጀት እና በማስተካከል በባህላዊ የዝርዝር ቅርጸት ሲጽፉ ግልጽ ላይሆኑ የሚችሉ ንድፎችን እና ግንኙነቶችን በፍጥነት ማየት ይችላሉ።
ከድርጅታዊ ጥቅሞች በተጨማሪ.የሚጣበቁ ማስታወሻዎችታላቅ የትብብር መሳሪያም ናቸው። በቡድን አካባቢ, ተለጣፊ ማስታወሻዎች በሃሳብ ማጎልበት ጊዜ ሀሳቦችን እና መፍትሄዎችን ለመያዝ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ. ሙሉ የማጣበቅ ተግባር በቀላሉ እንደገና እንዲደራጁ እና እንዲቧደኑ ያስችላቸዋል, ይህም የተለመዱ ጭብጦችን ለመለየት እና የድርጊት መርሃ ግብሮችን ለመፍጠር ቀላል ያደርገዋል.
ተለጣፊ ማስታወሻዎችየቢሮውን ቅልጥፍና ለማሻሻል ወሳኝ ሚና በግልጽ ይጫወታሉ. የእነርሱ ሁለገብነት እና የአጠቃቀም ቀላልነት ተደራጅተው ለመቀጠል አስፈላጊ መሣሪያ ያደርጋቸዋል። በተለጣፊ ማስታወሻዎችን በማዋሃድበዕለት ተዕለት ኑሮዎ ውስጥ የስራ ሂደትዎን ማቀላጠፍ እና ምንም አይነት ስራ ወይም ሀሳብ እንደማይታለፍ ማረጋገጥ ይችላሉ. ስለዚህ በሚቀጥለው ጊዜ እንደተደራጁ ለመቀጠል ሲታገልዎት፣ ተለጣፊ ማስታወሻዎችን ይያዙ እና የእለት ተእለት ተግባሮችዎን ለማቃለል እንዴት እንደሚረዱዎት ይመልከቱ።
የልጥፍ ሰዓት፡- ዲሴምበር-19-2023